宿州二中學籍管理辦法

總則：為規(guī)范學生學籍管理，維護學校正常教育教學秩序，依法保障學生接受教育權(quán)益，根據(jù)安徽省學籍管理相關(guān)辦法，制定我校學籍管理工作中的入學、注冊、考勤、轉(zhuǎn)學、借讀、休學、復學、退學和畢（結(jié)）業(yè)等相關(guān)管理條例。

我校學生學籍由學校安排專人管理，負責應(yīng)用電子學籍系統(tǒng)開展學籍信息化日常管理工作，采集、錄入、上報、維護學籍信息，確保信息真實、準確、完整。

一、入學和畢業(yè)

1、新生入學時，學校要組織采集并在安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)中錄入新生信息。高中一年級學生沿用義務(wù)教育九年級時的學籍號，地區(qū)學號由系統(tǒng)自動重新分配。新生通過系統(tǒng)的人像采集或者照片導入功能采集照片信息。

2、學籍號以居民身份證號碼為基礎(chǔ)生成，一人一籍一號。學生居民身份證號碼為學生在學籍系統(tǒng)中的唯一標識號，對于暫無身份證號碼的學生，以其父母或其他法定監(jiān)護人的身份證號碼為標識號，填寫上報學籍。

3、學校在每年秋季開學后組織新生信息采集錄入，并通過學籍信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的新生預審核功能，提交給宿州市教育局審核。新生的信息采集錄入、審核工作需在每年的9月30日前完成。市教育局完成對新生學籍的審核后，新生正式注冊入籍。

4、學校應(yīng)按照學校辦學規(guī)模和省教育廳有關(guān)規(guī)定控制班級數(shù)和班額，禁止在學籍管理系統(tǒng)中以虛擬班級為學生建立學籍。

5、學校要及時對學生的簡歷、成績、評價、獎勵、處分等信息進行錄入和維護。

6、學校在學年結(jié)束后，開始對畢業(yè)班學生進行畢業(yè)操作，登記畢業(yè)班學生的畢（結(jié)）業(yè)等信息。高中教育階段的學校通過系統(tǒng)的“高中畢業(yè)管理”功能進行畢業(yè)生信息的維護，然后提交學籍主管單位審批，待學籍主管單位審批后，方可完成高三學生的畢業(yè)。學校須在每年的7月31日前完成畢業(yè)操作。

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二、變動和審批

1、?學校要嚴格執(zhí)行安徽省中小學學籍管理的有關(guān)規(guī)定，認真、規(guī)范辦理學生的學籍變動手續(xù)。學籍變動與審批均要通過安徽省中小學學籍管理系統(tǒng)進行，僅有紙質(zhì)材料一律不得受理。逐步推行使用學籍管理專用電子章。

2、學生因父母或其他法定監(jiān)護人工作調(diào)動，戶籍及家庭住址變動或其他正當理由需轉(zhuǎn)學的，必須通過學籍管理系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)學流程操作。

3、省內(nèi)轉(zhuǎn)學，由學生本人或其法定監(jiān)護人持轉(zhuǎn)學有效證明材料向?qū)W校提交轉(zhuǎn)學申請，學校審核同意后，通過學籍管理系統(tǒng)錄入轉(zhuǎn)學申請?zhí)峤皇薪逃謱徟?。市教育局審核同意后，通過學籍管理系統(tǒng)及時提交流出地學校的學籍主管部門進行審核確認，流出地學校的學籍主管部門與流出地學校進行核對后，通過學籍管理系統(tǒng)審批并反饋意見。

4、跨省轉(zhuǎn)學，轉(zhuǎn)入的學生，需在學籍管理系統(tǒng)中使用跨省轉(zhuǎn)入功能，通過學生全國學籍號調(diào)取學生外省學籍信息進行轉(zhuǎn)入操作，審批通過后完成轉(zhuǎn)入操作。轉(zhuǎn)出的學生，須由外省轉(zhuǎn)入校辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)，轉(zhuǎn)出地在收到學生轉(zhuǎn)學申請后，予以審批確認。

5、跨境轉(zhuǎn)學，轉(zhuǎn)入的學生，應(yīng)接續(xù)原來的學籍檔案，對從未在境內(nèi)建立過電子學籍的，應(yīng)到市教育局補辦學籍。轉(zhuǎn)出的學生，需在系統(tǒng)中使用跨境轉(zhuǎn)出功能，要詳細注明變動去向、變動時間、變動原因，提交市教育局審批。

6、學生轉(zhuǎn)學一般應(yīng)在學期開學后或結(jié)束前1個月內(nèi)進行，學期期中確有正當理由需要轉(zhuǎn)學的，應(yīng)予妥善解決。

7、學生在就讀期間，發(fā)生休學、復學等變動時，學校要及時在學籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交變動審批。

8、學生輟學的，學校要及時在學籍信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中提交記錄，教育主管部門需在15個工作日內(nèi)完成對變動信息的審核工作。

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第五章? 管理和安全

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1、學生學籍信息經(jīng)系統(tǒng)上報后，姓名、性別、出生年月、身份證號、照片等關(guān)鍵信息不允許修改。如有信息需要更正，學校應(yīng)提交變更申請，由學籍主管單位進行審批。

2、學校要做好學籍信息保密工作。學籍管理員要保管好登陸的用戶名和密碼，密碼必須保證一定的復雜度，并定期修改。

3、學籍信息由學校組織錄入，經(jīng)學校校長審簽上報。學校校長和各級教育主管部門負責人審簽學籍信息，必須同時簽署誠信承諾書一并報送上一級教育主管部門。學校和教育主管部門要分別將本校、本地在籍學生名單分班級在本校或本地以適當方式予以公示。學校要遵守學籍管理規(guī)定，恪守職責，嚴格把關(guān)，確保學籍管理工作程序規(guī)范、信息全面、準確、真實。

4、學籍管理是中學管理的重要基礎(chǔ)，是一項嚴肅而細致的工作，學校必須在人力、物力、財力上予以必要的保障，確定責任心強、業(yè)務(wù)熟悉的人員專門管理，并建立相應(yīng)的工作責任制和責任追究制，凡有下列情形之一的，由上級教育主管部門責令限期整改和通報批評；情節(jié)嚴重的，將依法依規(guī)追究相關(guān)學校的責任。

（一）未按規(guī)定對學生學籍進行及時錄入、變動和上報的；

（二）填寫、上報學籍數(shù)據(jù)和相關(guān)信息弄虛作假的；

（三）偽造、改動學籍數(shù)據(jù)的；

（四）不能及時為學生辦理入學、轉(zhuǎn)學、休學、復學、升學、畢業(yè)等項手續(xù)的；

（五）有意刁難學生轉(zhuǎn)學，使得流動人口隨遷子女延誤或不能及時入學的；

（六）泄露或非法使用學生學籍信息的；

（七）違反學籍管理的有關(guān)規(guī)定，影響學籍數(shù)據(jù)準確、完整或?qū)W生權(quán)益的其他事項。

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